PREP法にはけっこう致命的な弱点があります。

前回は、
伝わりやすく簡潔な文章を書くには

・5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）をそれぞれ埋めていく

・PREP法（要点→理由→具体例→要点）の順番で書く

この2点で書くことを心がけるのがおすすめですよって話をしました。

「文章力がない人」とは
多くの場合は文章を書く力がないというよりは、
準備不足が原因である場合が多いなんて話もしました。

文章力がない部下の特徴とライティングを鍛える。

それに関連してですが、
明確な文章を書くためには

「要するに私が伝えたいことはこれです」

を決めてから書き始めることが必須要項で、
それが決まるまでは、
5W1HとPREPの各項目になにを当てはめるか？の箇条書きをした方がいい。

このお話はもともと、

「文章力のない部下を鍛えるにはどうすればいいか？」

という読者様からのご質問を受けてのお題目でしたが、
会社での文書作成や日報などの提出はこれだけ踏まえておけば十分だと思います。

その上でなのですが、、

PREP法には弱点があります。

PREP法には

・説明臭くなる
・書き手の個性を表現するのに適さない
・長文に向かない

の3点です。

「要点を簡潔に明瞭に伝える」ことに機能を全振りしているので、

業務上の情報伝達としての手段には向いてます。

また、「◯◯　とは」みたいな
キーワード検索からアクセスされるのを前提としたブログ記事作成にも使いやすい。

ある種”パターン”で書けるので
誰が書いても同じような文体になります。
構成に至ってはまるで同じ。

PREP法を使うべき場面はそれがいいんです。

ところが。

僕がふだん提唱してるような、
「発信者の想いや感情を描く」ライティングとの相性はよくありません。

「要点を簡潔に明瞭に伝える」ことが最重要な場面において、

発信者の想いや感情なんてものはノイズにしかならないからです。

必要な情報以外のことを書けば書くほど
要点がブレちゃいますからね。

これが、PREP法のけっこう致命的な弱点。

もちろん文章を書くこと全般が苦手な人にとって、

・いつ、どこで、誰が〜
・しっかりと筋道立った論理構成

を記述するための訓練として、
使いこなせるレベルになるまでPREP法で書くのは
すごくいい訓練になります。

なりますが、
「なんでもかんでもPREP法」でいけるほど
PREP法万能な構成ではありません。

個性を出さないことが正解とされる書き方じゃあ
その他大勢から抜け出せないですからね。

じゃあ、

個性を出してくのに適したライティングの型ってあるのか？

ってことなんだけど、

結論、あります。
それは次回書きます。笑

（また長くなっちゃいそうなので）

では！

Have a Nice Day＆Night！